Höfliche E‑Mail an HR/IT: Standardsätze mit Konjunktiv II
Mini-Artikel + 2 Lückensätze: Höfliche E-Mail an HR/IT – Standardsätze und Konjunktiv höflich einsetzen.
Dannis
Welche Betreffzeile ist am höflichsten für eine Anfrage an die IT?
Correct: 0/8
Hints for this Quiz
Look for Konjunktiv II and a respectful tone.
Polite requests in German often use Konjunktiv II with können: "Könnten Sie …?". It softens the request and sounds professional.
Use formal address and a standard office noun.
Höfliche Anfrage an HR/IT
Use formal Sie and Konjunktiv II: "Könnten Sie …?". "Rückmeldung" is a common formal word for reply/feedback in emails.
Choose the most formal option.
For formal emails, especially if you don’t know the specific name, "Sehr geehrte Damen und Herren," is the safest choice.
Pick the standard formal closing used in business.
"Mit freundlichen Grüßen" is the standard formal closing in German business emails.
Use a concise, formal sentence with "anbei".
E‑Mail an IT mit Dokumenten
"Anbei sende ich Ihnen …" is idiomatic and formal. Avoid colloquial or redundant forms like "anbei dran".
Main clause: polite form. Subordinate clause: normal present tense.
IT‑Support Anfrage
Use Konjunktiv II in the main clause (Könnten) for politeness. The subordinate clause takes the indicative: "… wann … möglich ist".
Look for Konjunktiv II plus "bitte".
Using "Könnten Sie … bitte …?" softens the request and fits formal email tone.
Choose the standard single-word noun used in offices.
Follow‑up an HR/IT
"Rückmeldung" is the standard noun for a reply/response in formal contexts.
Related articles
Materials on related topics will help expand your understanding of the topics: