Telefontermin beim Amt: Datum, Uhrzeit, Aktenzeichen
Dannis
Am Telefon mit dem Amt: Notieren Sie 3 Dinge – Datum, Uhrzeit, Aktenzeichen. Oft hören Sie auch: Sprechzeit, Kalenderwoche (KW) und Terminbestätigung.
Nachfragen hilft! Sagen Sie: „Könnten Sie das bitte wiederholen?“ oder „Langsamer, bitte.“ Für Nummern: „Buchstabieren Sie bitte das Aktenzeichen.“
Datum: am 15.03. oder am fünfzehnten März. Beides ist korrekt. Merke: am + Datum (Dativ).
Uhrzeit: um 9:15 Uhr. Im Deutschen ist das 24‑Stunden‑Format normal (z. B. 14:30). Merke: um + Uhrzeit.
Aktenzeichen = Referenznummer für Ihren Fall. Fragen Sie: „Wie lautet mein Aktenzeichen, bitte?“ Oder geben Sie es an: „Mein Aktenzeichen ist AB‑1234.“

Kalenderwoche (KW): Viele Ämter planen in KW. Beispiel: „Der Termin ist in KW 12.“ Prüfen Sie im Kalender, welche Woche das ist.
Sprechzeit: Zeiten, in denen Sie anrufen oder ohne Termin kommen können. Beispiel: Mo–Fr, 9–12 Uhr.

Terminbestätigung: Sie erhalten oft eine E‑Mail. Prüfen Sie Datum, Uhrzeit, Ort und Aktenzeichen. Heben Sie die E‑Mail auf.